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August 2025

Politique de confidentialité

Chez Yields, nous nous engageons à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée. Nous nous efforçons d'offrir transparence, respect et contrôle quant à la manière dont vos informations personnelles sont traitées.

Yields traite vos données personnelles dans le strict respect de toutes les lois européennes et belges applicables en matière de protection des données. Cela inclut le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, communément appelée règlement général sur la protection des données (»GDPR») - ainsi que la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles.

Cette politique de confidentialité est conçue pour vous informer en tant que visiteur du site Web de Yields (www.yields.io) (« Site Web ») de manière claire et complète sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles. Yields agit en tant que responsable du traitement des données en ce qui concerne les activités de traitement décrites dans cette politique de confidentialité.

Si vous avez des questions après avoir pris connaissance de cette politique, nous vous encourageons à nous contacter pour plus de précisions.

Quand cette politique de confidentialité s'applique-t-elle ?

Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et traitons vos données personnelles lorsque vous visitez et interagissez avec notre site Web, ou lorsque vous postulez à des offres d'emploi.

Quand cette politique de confidentialité ne s'applique-t-elle pas ? Lors de la fourniture de nos services et de la mise sur le marché de nos logiciels, Yields agit généralement en tant que processeur de données pour le compte de ses clients. Dans de tels cas, le traitement des données personnelles par Yields est régi par un accord de traitement des données conclu avec notre client et est soumis aux instructions que nous recevons de sa part. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles dans ce contexte, nous vous recommandons de contacter directement le responsable du traitement, en l'occurrence l'entité qui utilise notre logiciel (c'est-à-dire notre client).

Veuillez noter que si notre site Web vous redirige vers un site Web ou une application tiers, les conditions générales et la politique de confidentialité de ce tiers peuvent s'appliquer à la place. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité pertinentes et les conditions applicables avant de fournir des données personnelles à ces plateformes ou sites Web externes.

Yields est une société internationale de logiciels basée en Belgique, spécialisée dans la gestion des risques liés aux modèles et la gouvernance de l'IA. Nous développons et concédons sous licence une plateforme SaaS qui prend en charge l'ensemble du cycle de vie du modèle et de l'IA, du développement à la surveillance, en mettant l'accent sur l'automatisation, la transparence et la conformité.

  • Yields NV
  • BE 0674.499.495
  • Oktrooiplein 1, bus 201
  • 9000 Ghent (Belgium)
  • RPR Ghent, Dpt. Ghent
  • gdpr@yields.io

Quelles données personnelles traitons-nous et comment les obtenons-nous ?

En fonction de vos interactions avec Yields et notre site Web, nous pouvons traiter les types de données personnelles suivants :

When you visit our Website:
Technical information, usage data, history and logs We may process specific personal data through cookies (and similar technologies) installed on our Website (e.g. IP address, browser type, operating system, etc.). We refer to our cookie policy for a complete overview of all cookies we use and all relevant information in this regard.

When through our Website you contact us, subscribe to our newsletter, request a demo of our products, register for events or download our whitepapers
Identification and contact details; personal characteristics We may process your name, gender, address, email address, company name, job title, phone number, communication preferences and any other personal data you share with us via fill-in fields.
Professional information We may process your professional contact information, your job function, the company you work for and the category of Yields products you are interested in.
Technical information, usage data, history and logs We may collect specific personal data through cookies (and similar technologies) installed on our Website (e.g. IP address, browser type, operating system, etc.). We refer to our cookie policy for a complete overview of all cookies we use and all relevant information in this regard.

When you apply for a job vacancy
Identification and contact details; personal characteristics We may process your name, gender, address, email address, company name, job title, phone number, marital status, date of birth, nationality, communication preferences and any other personal data you share with us via fill-in fields.
Professional information We may process your professional contact information, working experience, financial information, curriculum vitae including your education- and employment history and any other relevant personal data (e.g. photo) you might share with us during the recruitment procedure.

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles et quelle en est la base légale ?

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour diverses raisons, mais uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour atteindre l'objectif recherché. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des raisons pour lesquelles nous traitons des catégories spécifiques de données personnelles, y compris la base juridique associée à ce traitement.

Purpose of processing Categories of personal data Legal basis
Responding to your questions submitted via our Website (or via email) • Identification and contact details; personal characteristics
• Professional information 		Performance of the agreement
Sales and Marketing campaigns • Identification and contact details; personal characteristics
• Professional information 		Consent (or legitimate interest for existing customers)
Sending our newsletters • Identification and contact details; personal characteristics
• Professional information 		Consent (or legitimate interest for existing customers)
Request for a demo of our products • Identification and contact details; personal characteristics
• Professional information 		Performance of the agreement
Registering to events • Identification and contact details; personal characteristics
• Professional information 		Performance of the agreement
Managing job applications and assessing your suitability for the job and for recruitment purposes in general • Identification and contact details; personal characteristics
• Professional information 		Legitimate interest (or consent in case you allow us to keep your data for future job vacancies)
Management of our Website • Technical information, usage data, history and logs Please read our cookie policy

Chaque activité de traitement que nous effectuons à l'aide de vos données personnelles repose sur une base juridique spécifique. La base juridique sur laquelle reposent nos activités de traitement est clairement indiquée dans l'aperçu ci-dessus, mais nous pensons qu'il est important de vous fournir des explications supplémentaires sur chacun de ces concepts :

Chaque activité de traitement que nous menons concernant vos données personnelles repose sur une base juridique spécifique, comme l'exige la législation applicable en matière de protection des données. Nous avons indiqué la base juridique pertinente pour chaque objectif de traitement décrit ci-dessus. Cependant, nous pensons qu'il est important de vous permettre de mieux comprendre ce que ces bases juridiques signifient dans la pratique :

Legal basis Explanation
Performance of the agreement This legal basis means your data is processed when necessary to enter into or fulfill our (pre)contractual obligations to you.
Legitimate interest This legal basis means your data is processed when it is necessary for our legitimate interests, provided that such interests are not overridden by your fundamental rights and freedoms. We always strive to maintain the correct balance. The legitimate interests we are pursuing are:
  • Making the best possible recruitment decisions possible
  • Ensuring business development by marketing our services and products
  • Offering outstanding client service and experience possible.
Consent This legal basis means your data is processed based on your explicit consent (e.g. via opt-in) for specific purposes.
Legal obligation This legal basis means our processing of your personal data is based upon a legal obligation which is imposed upon us.

Nous cherchons toujours à traiter le moins de données personnelles nécessaire aux fins que nous visons à atteindre. Par exemple, les données personnelles que nous demandons sont souvent essentielles pour nous permettre de vous aider ou de vous proposer les services que vous demandez. Sans traitement de ces données personnelles, nous ne serions souvent pas en mesure de répondre à votre demande.

Yields utilise-t-il une prise de décision individuelle automatisée ?

Non, nous ne prendrons jamais de décisions individuelles par le biais de processus automatisés tels que le profilage qui produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière similaire de manière significative. Vous pouvez compter sur une véritable approche personnelle lorsque vous interagissez avec Yields.

Mes données personnelles seront-elles partagées avec des services tiers ?

Nous pouvons partager vos données personnelles avec des tiers en fonction du type de données personnelles que vous fournissez et des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Ces tiers peuvent inclure des prestataires de services, des partenaires ou d'autres entités nécessaires pour soutenir nos opérations, se conformer à des obligations légales ou satisfaire à des exigences contractuelles. Vous trouverez ci-dessous un aperçu :

Recipient Explanation
Yields’ affiliates We may share your personal data with other affiliates within our corporate group in order to follow up on your requests or to deliver our services as efficiently and effectively as possible.
Suppliers, subcontractors and other service providers We work with a number of external companies, independent service providers, suppliers, subcontractors, communication providers, and intermediaries to support the delivery of our services and the operations of our business. These may include IT and software vendors (such as CRM platforms like HubSpot), legal advisors, consultants, accountants, and other professional service providers. These third parties may process your personal data when necessary for the provision of their services to us.

Where such parties act as data processors on our behalf, we enter into a data processing agreement with them to ensure compliance with applicable data protection laws. We also require them to implement appropriate technical and organisational measures to safeguard your personal data at all times.
Partners Depending on the service you request from us, we might need to share your personal data with the partners we are engaging.
Authorities and auditors If required by law, under a legal procedure or in case of an audit, we may share your personal data with specific authorities, government institutions or auditors.
Business transfer In the event of a merger, acquisition, or other corporate restructuring in which Yields is involved, your personal data may be transferred to third parties involved in this process, subject to appropriate safeguards.

Sécurité

Yields s'engage à garantir la sécurité de vos données personnelles. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès à des données personnelles transmises, stockées ou traitées de toute autre manière. Par exemple, nous mettons en œuvre la sécurité du réseau, la sécurité physique, la gestion des accès, des procédures de gestion des incidents et des politiques de continuité des activités. Les rendements sont Certifié ISO 27001.

Cependant, vous devez savoir qu'Internet est un environnement ouvert et que nous ne pouvons pas garantir que des tiers non autorisés ne seront jamais en mesure de contourner les mesures que nous mettons en œuvre pour des raisons de sécurité ou n'utiliseront jamais vos données personnelles à des fins inappropriées.

Vos données personnelles seront-elles partagées en dehors de l'EEE ?

Lorsque nous partageons vos données personnelles avec des tiers ou des sous-traitants que nous engageons, il est possible que vos données personnelles soient transférées en dehors de l'Espace économique européen (»EEE»). Dans ce cas, nous veillerons à ce que ce transfert en dehors de l'EEE soit toujours conforme au RGPD, que nous disposons d'une base légale pour le transfert de vos données personnelles et que nous veillons à ce que des garanties appropriées soient mises en place afin de fournir un niveau de protection adéquat à vos données personnelles. Par exemple, nous pouvons le faire en incluant le Clauses contractuelles types tels que définis par la Commission européenne dans nos accords avec ces sociétés ou en mettant en œuvre tout autre mécanisme de transfert international de données inclus dans la législation applicable (protection des données) (par exemple, règles d'entreprise contraignantes, décisions d'adéquation émises par la Commission européenne, etc.). Tout autre mécanisme (futur) accepté en vertu de la législation applicable en matière de protection des données peut également être utilisé à cet égard.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris pour répondre à des obligations légales, réglementaires ou contractuelles. Les périodes de conservation prescrites par les lois applicables peuvent également influencer la durée de conservation de certaines données personnelles.

Categories of personal data Retention period
Identification and contact details of Website visitors, prospects, clients and partners
  • 24 months if no customer relationship exists.
  • Until the end of the commercial relationship plus an additional 6 months in the case of an active business relationship.
  • Until the withdrawal of your consent, for processing based solely on consent.
Professional information
  • 24 months if no customer relationship exists.
  • Until the end of the commercial relationship plus an additional 6 months in the case of an active business relationship.
  • Until the withdrawal of your consent, for processing based solely on consent.
  • 4 weeks after receipt, until the end of the application round or (in case the applicant has consented hereto) 1 year after the receipt.
Technical information, usage data, history and logs Reference is made to our cookie policy.

Si nous traitons vos données personnelles uniquement sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Une fois retirées, nous ne traiterons plus vos données à ces fins et les supprimerons en conséquence.

En fonction de la catégorie de données personnelles et des finalités spécifiques pour lesquelles elles sont traitées, nous pouvons conserver certaines données pendant de longues périodes, généralement jusqu'à 5 ou 10 ans après leur réception. Ces périodes de conservation plus longues sont appliquées pour répondre à des obligations légales ou réglementaires, préserver des preuves en vue d'éventuelles poursuites judiciaires ou respecter les exigences en matière de responsabilité et d'indemnisation professionnelles.

Utiliserons-nous vos données personnelles à des fins de marketing direct ?

Si vous êtes déjà client (sur la base de notre intérêt légitime) ou si vous nous avez donné le consentement requis, nous pouvons traiter vos données personnelles à des fins de marketing direct. Il nous permet de vous tenir informés des produits que nous proposons, des promotions applicables, des événements que nous pouvons organiser et, en général, des services que nous proposons.

Si vous souhaitez retirer le consentement que vous nous avez donné pour traiter vos données personnelles à des fins de marketing direct, ou si vous souhaitez vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct dans le cas où ce traitement est basé sur notre intérêt légitime, vous pouvez le faire à tout moment en nous contactant ou en modifiant vos préférences à l'aide du « lien de désabonnement » que nous incluons dans nos mailings de marketing direct. Si vous souhaitez retirer votre consentement concernant l'utilisation de cookies sur notre site Web et notre boutique en ligne, nous vous renvoyons à notre politique en matière de cookies.

Quels sont mes droits ?

Nous souhaitons nous assurer que vous êtes pleinement informé de vos droits concernant vos données personnelles. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter. Afin de protéger votre vie privée et de garantir que vos données personnelles ne soient pas divulguées à des tiers, nous pourrions avoir besoin de vérifier votre identité par des moyens appropriés avant de traiter votre demande.

Droit d’accès – Vous avez le droit de demander à tout moment l’accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet. Cela inclut des informations telles que les finalités pour lesquelles vos données sont traitées, les destinataires de vos données, la durée de conservation de vos données, etc. Vous êtes également le bienvenu dans nos bureaux pour consulter physiquement vos données personnelles. Si vous préférez que nous vous envoyions une copie des données que nous traitons, cela est également possible sur demande.

Droit de rectification – Si vous estimez que certaines données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou obsolètes, merci de nous en informer afin que nous puissions les corriger ou les mettre à jour sans retard injustifié.

Droit à l’effacement – Vous pouvez nous demander d’effacer définitivement les données personnelles vous concernant que nous traitons. C’est ce que l’on appelle le « droit à l’oubli ». Il s’applique dans plusieurs circonstances, par exemple lorsque :

    - nous traitons vos données sur la base de votre consentement,
    - le traitement de vos données n’est plus nécessaire à la finalité initiale,
    - vous vous opposez au traitement et nous n’avons aucun intérêt légitime impérieux à poursuivre ce traitement,
    - nous devons effacer vos données pour respecter une obligation légale ou une décision judiciaire,
    - ou lorsque vos données ont été traitées de manière illicite.

Droit à la limitation – Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela s’applique, par exemple, lorsque :

    - vous contestez l’exactitude de vos données et nous devons vérifier cette contestation,
    - vos données sont traitées illicitement et vous refusez leur effacement mais demandez une limitation à la place,
   - nous n’avons plus besoin de vos données mais elles sont encore nécessaires pour des réclamations juridiques,
    - vous vous opposez au traitement en attendant la vérification de nos motifs légitimes.

‍Droit à la portabilité – Vous avez le droit de recevoir les données personnelles que nous traitons à votre sujet dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également demander que nous transmettions directement ces données à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible.

Droit d’opposition – Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles (y compris au profilage) fondé sur nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) ou sur un motif d’intérêt public. Vous avez également le droit de vous opposer à toute activité de prospection directe utilisant vos données. Toute communication de marketing direct que nous pourrions envoyer contient toujours un lien de désinscription, afin de vous permettre de vous désinscrire facilement.

Droit d’introduire une réclamation – Nous vous encourageons à nous contacter en premier lieu si vous avez des inquiétudes concernant le traitement de vos données personnelles. Nous nous engageons à répondre à vos questions de manière transparente et rapide. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité belge de protection des données.

Comment nous contacter ?

Nous sommes à votre disposition pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles. N’hésitez pas à nous contacter :

  • Yields NV
  • BE 0674.499.495
  • Oktrooiplein 1, boite 201
  • 9000 Gand (Belgique)
  • RPR Gand, Dpt. Gand
  • gdpr@yields.io

Comment contacter l’Autorité de protection des données ?

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés ou que vos données ont été traitées de manière illicite, vous pouvez contacter l’Autorité belge de protection des données :

Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter l’évolution de nos pratiques de traitement ou de répondre à des exigences légales et réglementaires. Toute mise à jour sera publiée sur notre site web afin que vous ayez toujours accès à la version la plus récente. Lorsque cela est applicable, nous vous informerons de tout changement important par email ou via un avis bien visible sur notre site.

Dernière mise à jour : 13 août 2025

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